Gestionnaire administratif - dossiers DROM

CDDSupportHAUTS-DE-SEINE

Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d’apprentissage.

Vos missions seront les suivantes :

Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation (DROM), principalement les demandes de contrats d’apprentissage :

• Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
• Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
• Établir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l’OPCO Mobilités
• Réaliser ces opération dans l’outil informatique de gestion d’OPCO Mobilités,

Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.

Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office.

En tant qu’entreprise inclusive, l’OPCO Mobilités s’engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Informations complémentaires

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

2 CDD à pourvoir du 26 août au 30 novembre 2024

Avantages

- Restaurant inter-entreprises

- 4 jours de congés offerts par la Direction

- Formations et sensibilisations interne

- Salle de sport à tarifs préférentiels

- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, …)

- Parking sécurisé

Profil recherché