Assistant(e) de direction F /H

CDDSupportHAUTS-DE-SEINE

Sous l’autorité du Directeur Instances, vos missions seront les suivantes : 

• Gérer l’assistanat du Directeur des instances (gestion de planning via notre outil interne, organisation de déplacements),
• Assurer l’organisation des réunions des différentes instances : conseil des métiers, commissions permanentes, … (200/an, préparation logistique, convocations),
• Accueillir, informer, orienter par téléphone et/ou physiquement les différents interlocuteurs externes,
• Participer à la gestion administrative (notes de frais, courriers, rapports),

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2 de type BTS assistant de gestion PME/PMI / assistant de manager, vous présentez une expérience réussie de 2/3 ans sur des missions similaires.

Très bonne maitrise du pack office.

Sens du service client interne/externe.

Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et une connaissance du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Informations complémentaires

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 10 mars 2025

Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)

Avantages :

- Restaurant inter-entreprises

- Formations et sensibilisations interne

- Salle de sport à tarifs préférentiels

- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, …)

- Parking sécurisé

Profil recherché