OPCO Mobilités recrute et lance son 1er job dating virtuel !

Missions

Sous la responsabilité du Délégué Régional, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs,
• Renseigner les interlocuteurs sur les différents sujets et les orienter si nécessaire vers un Conseiller Entreprises,
• Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements,
• Effectuer le suivi administratif des dossiers de financements en lien avec l’état et les régions,
• Organiser la gestion administrative de dossiers de formation montage financier, tableaux de bords, refus, dérogation, litiges, factures,
• Animer et suivre l’activité de 2 à 8 Gestionnaires Conseil formation,
• Contrôler les dossiers pour en permettre la notification par le délégué,
• Assurer la logistique de la délégation régionale,
• Prendre en charge des travaux classiques d’assistanat, courriers, tenue d’agenda, reporting,
• Contribuer au développement d’OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
 

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
• Vous maîtrisez le pack Office.
• Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
• Vous maitrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
• Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Informations complémentaires

• CDI à temps plein à pourvoir rapidement.

Localisations
 

• Saint-Priest
• Metz
• Colomiers

Missions

Sous la responsabilité du Délégué Régional, vous serez chargé(e), après une période de formation, des missions suivantes :

• Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements, 
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation pour l’ensemble des dispositifs de formation :
  • Instruire la demande, l’analyser,
  • Etablir le suivi budgétaire des actions de formation, dans le respect des modalités fixées par l’Association,
  • Saisir les dossiers dans l’outil informatique, générer les courriers d’accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers,
• Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe,
• Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,
• Contribuer au développement d’OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure. 

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
 

Profil recherché

• De formation Bac+2 de type BTS ou DUT en assistanat/gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
• Vous maîtrisez le Pack Office.
• Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
• Vous maitrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
• Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Informations complémentaires

• CDI à temps plein à pourvoir rapidement
• Salaire proposé : selon profil

Localisations
 

• Guyancourt
• Metz
• Le Mans
• Isneauville

Missions

Sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé(e), après une période de formation, des missions suivantes :

• Opérer la gestion administrative de dossiers de formation,
• Réaliser la facturation des dossiers qui lui sont rattachés. 
• Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe, 
• Connaître les différentes procédures internes et la règlementation en vigueur, 
• Contribuer au développement d’OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
 

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI, vous présentez une première expérience sur des missions similaires.
• Vous maîtrisez le pack Office.
• Vous démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
• Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO, du secteur de la formation professionnelle continue, et particulièrement en apprentissage, seraient un plus.

Informations complémentaires
 

• CDI à temps plein à pourvoir rapidement
• Lieu de travail : Boulogne Billancourt (92).
• Statut : employé.
• Salaire proposé : selon profil

Missions

Sous la responsabilité du Délégué Régional, vous serez chargé(e), après une période de formation au secteur d’activité, des missions suivantes :

• Déployer l’offre de services d’OPCO Mobilités auprès des entreprises et des salariés,
• Informer, conseiller et accompagner les entreprises sur la formation professionnelle continue et les dispositifs d’accompagnement de l’emploi et le développement des compétences,
• Identifier les besoins des entreprises et mettre en place des actions d’accompagnement pour le développement des compétences,
• Accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutements en alternance ou via des dispositifs type POE,
• Accompagner l’ingénierie des projets des entreprises de développement des compétences, notamment sur les FEST, les actions innovantes, les parcours, le e-learning, ...
• Optimiser l’investissement formation des entreprises, et proposer une ingénierie financière,
• Informer l’entreprise sur ses obligations sociales en matière de formation,
• Proposer des outils et tableaux de bord de suivi d’investissements formation réalisés,
• Assurer le développement quantitatif et qualitatif de l’activité formation du portefeuille d’entreprises,
• Accroître le nombre d’entreprises adhérentes et partenaires d’OPCO Mobilités,
• Informer et conseiller sur les sujets emploi et formation les entreprises du portefeuille confié,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.
 

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac + 4 / Bac+ 5 en RH / Ingénierie de la formation, vous souhaitez développer votre expérience dans le secteur de l’emploi et de la formation. La double compétence commerciale / RH sera fortement appréciée.
• Vous êtes autonome, rigoureux et présentez un réel sens du service et de la relation client.
• Idéalement, vous connaissez le secteur des transports, de la logistique et des services.
• Vous présentez un niveau avancé sur le pack office.
• Votre aisance relationnelle, votre dynamisme ainsi que vos qualités organisationnelles seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans les missions présentées.

Informations complémentaires

• CDI à temps plein à pourvoir rapidement
• Déplacements réguliers sur la région
• Permis B indispensable

Localisations
 

• Moirans
• Pessac
• Poitiers
• zone Orléans
• Besançon
• Massy