Responsable de gestion administrative F/H

CDISupportESSONNE

Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, vos missions seront les suivantes :

• Piloter et manager l'équipe gestion de la délégation, en relation arec la Déléguée Régionale

• Coordonner l'activité des assistantes de délégation et s'assurer du relai auprès de l'équipe des gestionnaires

• Intégrer, accompagner et former les nouveaux collaborateurs,

• Organiser la répartition de l'activité afin de respecter les délais, les échéances et la qualité de traitement en lien avec la règlementation et les directives internes,

• Faire le lien avec les autres services de l'OPCO,

• Participer à l'amélioration continue de la Délégation et veiller au respect des process et procédures,

• Réaliser des reportings réguliers de l'activité (quantitatifs et qualitatifs)

• Etablir les tableaux de bords et suivre des projets spécifiques au sein de la délégation en lien avec l'équipe gestion et l'équipe conseil (co-financements, versements volontaires, adhésions, grandes entreprises, gestion de groupe...)

• S'assurer de la satisfaction clients internes/externes,

• Organiser et participer activement aux réunions et évènements internes comme externes de la Délégation,

• Contribuer au développement d'OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+4/5 vous avez une expérience professionnelle confirmée de minimum 5 ans sur des fonctions similaires dans le domaine de la formation professionnelle avec une connaissance des dispositifs de formation.

Une expérience en management est obligatoire.

Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel.

Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

Vous avez eu l'opportunité de mettre en évidence vos capacités managériales et d'adaptation dans un environnement en mutation.

Vous avez envie de participer à un projet ambitieux, vous êtes force de proposition, et vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans un environnement dynamique et collaboratif.

Informations complémentaires

• CDI à temps plein à pourvoir rapidement.
• Permis B obligatoire
• Lieu de travail : Massy (91) et Guyancourt (78)
• Déplacements à prévoir (Ile de France)

Avantages

• Télétravail et mise à disposition du matériel adapté
• Restaurant inter-entreprises
• 4 jours de congés offerts par la Direction
• Compte épargne temps
• Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire)
• Formations et sensibilisations interne
• Parking sécurisé

Profil recherché